Guía de usuario
Paso a paso animado de las acciones más comunes del sistema.
Catálogo
Ver y buscar el CatálogoEncontrá cualquier producto por SKU, código de barras, nombre, proveedor o categoría, y combinalo con filtros para acotar la lista.Buscar por el código del proveedorGuardá en cada producto el código con el que lo nombra tu proveedor y encontralo por ese código en el Catálogo y en el Mostrador, igual que cuando lo ves en su factura o su lista.Ordenar el Catálogo por la columna que quierasTocá el título de una columna para ordenar la lista por código, nombre, proveedor, categoría, precio o stock, de menor a mayor o al revés.Controlar los vencimientos de tus productosPrendé el control de vencimientos, cargá la fecha de cada producto y recibí un aviso antes de que venza.Anotar dónde está cada producto en el localActivá la ubicación, elegí qué datos usar (isla, número, estante…) y mirá en el Catálogo y en el Mostrador dónde está cada producto.Hoja de pedido: lo que no tenés y podés pedirFiltrá los productos sin stock y sin mínimo cargado, e imprimí una hoja de pedido agrupada por proveedor, con una columna para anotar cuánto pedir.Cargar catálogo por ExcelSubí la lista de precios de un proveedor (Excel), sumale tu margen de ganancia, el descuento que te hace el proveedor o el IVA con "Editar receta", y aplicá los cambios al catálogo después de revisarlos.Ajuste masivo de preciosAplicá un % o un monto fijo a todo el catálogo de una vez, o solo a una sección: proveedor, categoría y/o tag.Tags de productosEtiquetá productos para agruparlos a tu manera (Oferta, Temporada, Lista Sur…), filtrá el catálogo por tag y usalos en el ajuste masivo de precios.Precio grabadoGuardá un recargo % fijo para que se prellene solo la próxima vez que importes un catálogo en PDF de ese proveedor.Cargar catálogo por PDFSubí la lista de precios de un proveedor en PDF, revisá los cambios y marcá los productos que se venden fraccionados antes de confirmar.Cargar catálogo por PDF con descuento por colorPara listas en PDF donde el descuento de cada producto se marca con el color de fondo de su fila: el sistema detecta los colores y vos asignás el % de cada uno antes de confirmar.
Ventas
Cobrar un trabajo rápido, como la copia de una llave, y descontar la llave virgenCreá el trabajo rápido con su precio, elegí qué llaves vírgenes usa, y cobralo en el Mostrador: la llave se descuenta sola del stock.Crear una PromociónProgramá un descuento por rango de fechas sobre un producto o todo un proveedor — el mostrador lo cobra solo, sin tocar nada más.Vender en MostradorArmá un ticket, buscá productos y finalizá la venta — el flujo que más vas a usar todos los días.Cobrar en CajaCon Caja activada, un solo puesto cobra las ventas que arman todos los mostradores — en orden de llegada.Editar precio o cantidad en el ticketCambiá la cantidad o el precio de una línea antes de cobrar — para un descuento puntual o para redondear.PresupuestoArmá un ticket y generá un PDF para el cliente sin tocar el stock ni cobrar todavía.Cobrar con Cuenta CorrienteVendé a un cliente fiado — la venta se suma a su cuenta corriente en vez de cobrarse en el momento.Remitos y presupuestosEncontrá cualquier venta o presupuesto ya hecho, mirá el detalle, reimprimí el PDF o anulá una venta.Remito sin preciosEntregá el remito con solo cantidades y detalle, sin precios ni totales, tildando una opción al finalizar la venta.
Clientes
Alta de clienteCargá un cliente nuevo con sus datos de contacto, condición de IVA y límite de crédito para cuenta corriente.Lista de clientes y cuenta corrienteBuscá cualquier cliente y mirá su cuenta corriente — saldo, historial de movimientos, pagos y ajustes.Configurar Listas de preciosCreá una lista con precios propios por producto (ej. mayorista) y asignásela a un cliente puntual.
Proveedores
Stock
Auditoría de conteoContá el stock físico contra lo que dice el sistema y cerrá la auditoría para que las diferencias se ajusten solas en el Kardex.Alertas de reposiciónLa lista de lo que hay que comprar: productos por debajo de su stock mínimo (y, si lo activás, los que no tienen mínimo y se quedaron en cero). Elegís qué pedir e imprimís la hoja de pedido o mandás el pedido por WhatsApp o email.Kardex — historial y carga manual de stockEl historial completo de cada movimiento de stock, y los botones para cargar una recepción o una devolución a mano.Traslados internos entre sucursalesMové mercadería de una sucursal a otra en dos pasos: se despacha en el origen y se confirma al llegar al destino.Valorización de inventarioCuánta plata tenés inmovilizada en stock: costo × cantidad de cada producto, con el desglose por categoría y por proveedor.Cargar stock con factura (PDF o foto)Subí la factura de compra del proveedor —en PDF o con una foto del celular— y el sistema la lee, actualiza el stock y suma la deuda en su cuenta corriente.El aviso automático de stock bajoEl sistema te avisa solo cuando hay productos por debajo del mínimo — con un cartel al entrar, un número en el menú, y también por email o notificación al celular si lo activás.
Servicios
Órdenes de servicio y reparacionesSi además de vender reparás (bicicletería, taller), registrás el equipo del cliente, seguís la reparación por estados con aviso automático por WhatsApp y lo cobrás al retirar, en una o varias partes.Catálogo de servicios y agenda de turnosArmá la lista de lo que hace tu taller con su precio, cuánto demora y los insumos que lleva, y agendá los turnos del día en una grilla con puestos.
Bancos y valores
Cuentas bancariasCargá las cuentas bancarias propias de tu negocio — son a las que después vas a depositar los cheques de cartera y contra las que vas a hacer la conciliación con el resumen del banco.Cartera de chequesSeguí cada cheque de terceros que recibís como pago: dónde está (en cartera, depositado, rechazado o entregado a un proveedor) y qué hacer con él. Los cheques entran solos cuando cobrás una venta con cheque.Conciliación bancariaCargá los movimientos del resumen que te manda el banco y marcá cuáles ya están explicados — enganchando cada depósito con el cheque que le corresponde, o tildando los gastos y débitos como revisados.Conciliación de tarjetasCargá cupón por cupón la liquidación real que te deposita la procesadora (Prisma, Payway, Posnet…) con su arancel, y engancha cada cupón con la venta con tarjeta que le corresponde para ver cuánto te descontaron.
Contabilidad
Plan de cuentasEl listado de cuentas contables de tu negocio: viene con un plan estándar ya cargado y podés sumarle las cuentas propias que necesites para separar un gasto o un ingreso en los reportes.Asientos contablesEl registro de partida doble de todo lo que pasa: cada venta, cobro, compra y pago genera su asiento solo, y podés cargar asientos manuales para lo que el sistema no ve.Libro mayorEl detalle de una cuenta contable: todos los movimientos que la tocaron y el saldo acumulado renglón a renglón.BalanceLa foto del patrimonio a una fecha: cuánto tenés (Activo), cuánto debés (Pasivo) y cuánto es tuyo (Patrimonio Neto).Estado de resultadosCuánto ganaste o perdiste en un período: los ingresos de un lado, los costos y gastos del otro, y el resultado abajo.Libro IVAEl Libro IVA digital de Ventas y de Compras, armado solo con los comprobantes reales — las facturas aprobadas por ARCA y las cargas de factura de proveedor con comprobante completo.Retenciones y percepcionesEl registro de las retenciones que te hacen cuando te pagan (sufridas) y de las percepciones que vos le cobrás a un cliente (aplicadas) — para tener el respaldo a mano en la declaración.
Configuración
Datos de la empresaRazón social, CUIT y dirección fiscal de tu negocio, más el logo y el contacto (WhatsApp, email, dirección del local y horario). Los datos fiscales aparecen en el encabezado de los remitos, presupuestos y recibos de pago — no hace falta tener Facturación electrónica (ARCA) para cargarlos. El contacto lo usan tu tienda online y los mensajes de Servicios.SucursalesLos locales o depósitos de tu negocio. El mostrador y el stock son por sucursal: cada una tiene su propia existencia de cada producto. Cuántas podés tener depende de tu plan.ColaboradoresLas personas con acceso a tu negocio y con qué rol entra cada una (Administrador o Mostrador). Se suman por invitación al email, y la cantidad depende de tu plan.PermisosQué información sensible y qué acciones puede tener cada rol. El Dueño siempre ve y hace todo; acá afinás qué pueden los Administradores y qué el Mostrador (ver costos, cobrar cuenta corriente, tocar el catálogo, etc.).Fracción mínimaCambiá de una sola vez en cuánto se puede fraccionar la venta (ej. de a 0,1kg o de a 0,01kg) para todo el catálogo fraccionable, los productos de un proveedor, o los que tengan cierto texto en el nombre.Vender sin stockElegís qué hace el Mostrador cuando alguien quiere vender más unidades de las que figuran en el sistema: dejar pasar la venta (el stock queda en negativo) o bloquearla.Caja cerrada bloquea ventaPara los negocios que usan el cierre de caja: elegís si el Mostrador puede vender y cobrar aunque nadie haya abierto una caja en la sucursal, o si primero exige que haya una abierta.Caja (cobro centralizado) — activarEl interruptor que separa “armar la venta” de “cobrarla”. Al activarlo, el Mostrador deja de cobrar directo y manda cada venta a la cola de un único puesto de Caja, con su apertura, su cierre y su arqueo.
Cuenta y plan
Suscripción — cambiar de planTu plan vigente, los cobros que ya se hicieron y cómo pasar a otro plan. Si cambiás a mitad de mes, el sistema te muestra antes cuánto vas a pagar de diferencia (proporcional a los días que quedan).Referidos — invitá a otros negocios y pagá menosCompartí tu link con otros negocios: por cada uno que prueba Galpón Digital y contrata, tu plan baja un 10%. Acá ves tu link, tu descuento y cómo va cada invitado.Exportar datosDescargás una copia completa de los datos de tu negocio en archivos que se abren con Excel y con cualquier editor de texto — catálogo, clientes, cuentas corrientes, ventas, remitos, facturas y cajas. Nunca quedás atado a la plataforma.Datos de prueba — vaciar el trialDurante la prueba gratis: borra de una sola vez todo lo que cargaste para probar (catálogo, proveedores, clientes, ventas, remitos, presupuestos) y dejás la organización en cero para empezar con los datos reales. Tu cuenta y los días de prueba que te quedan no se tocan.
App del celular
Vender y cobrar desde el celularArmá la venta, cobrá en efectivo (con vuelto), transferencia, tarjeta o a cuenta corriente, y mandale el comprobante al cliente por WhatsApp, todo desde la pestaña Vender de la app del celular.Clientes y cuenta corriente desde el celularMirá quién te debe, cobrá un pago, mandale el saldo por WhatsApp y vendé a cuenta con avisos de deuda y de límite de crédito, sin volver a la computadora.Órdenes de servicio desde el celularRecibí un equipo en el mostrador o en el taller con el celular en la mano: creá la orden con fotos, sumá repuestos y mano de obra, avisale al cliente por WhatsApp y cobrá una seña o el total.
Tienda online
Tu tienda online: estilo, portada y que te encuentren en GoogleElegí cómo se ve tu tienda (estilo, color y efectos), armá el banner con tus ofertas y cargá tu logo y los textos para aparecer mejor en Google y en WhatsApp.Conectar tu dominio propio a la tiendaMostrá tu tienda en tu propio dominio (por ejemplo www.mi-ferreteria.com.ar) en lugar de la dirección de Galpón Digital. Cargás el dominio, publicás dos registros en tu proveedor de dominios y lo verificás.Tu tienda online: novedades y serviciosAvisá un feriado o un producto nuevo en la portada de tu tienda, y mostrá los servicios de tu local (copia de llaves, afilado, flete) con un botón para consultarlos por WhatsApp.Tu tienda online: descripción y características de cada productoSumá una descripción y una ficha técnica (marca, material, medidas…) a tus productos: se ven debajo de la foto en tu tienda, ordenadas por sección.Modelos con variantes: el mismo producto en varios colores o medidasAgrupá las combinaciones de un producto (color, medida…) en un modelo: cada una con su código, precio y stock, y en la tienda el cliente la elige con muestras.